Data publikacji: 2016-01-25
Oryginalny tytuł wiadomości prasowej: Jak wyznaczać priorytety i organizację czasu pracy w agencji rekrutacyjnej?
Kategoria: Praca, BIZNES
Agencja pracy obsługuje obecnie ponad 10 klientów, dla których prowadzi po kilka procesów rekrutacyjnych. Każdy z rekruterów ma zatem otwartych kilka projektów rekrutacyjnych na raz.
Rekruter ma 10 dni na przedstawienie kandydatów klientowi, z którym rozpoczął współpracę. Dodatkowo, do obowiązków pracowników agencji należy jeszcze kilka zadań związanych z administracją, raportowaniem lub marketingiem.
Cele:
– wyznaczenie działań priorytetowych,
– stworzenie efektywnego planu pracy,
– terminowa organizacja czasu pracy.
Zastosowane rozwiązanie:
Każdy z rekruterów ma przypisane projekty, za które jest odpowiedzialny. Raz w tygodniu rekruter raportuje przełożonemu zadania, których się podjął. By dokładnie wiedzieć jakie zadania przed nim stoją, firma prowadzi spis projektów za pomocą narzędzia służącego do zarządzania projektami. Oprócz tego każdy z pracowników posiada konto na portalu wewnętrznym firmy, poprzez które można wyznaczać zadania do realizacji i terminy ich wykonania.
Jeżeli chodzi o indywidualne planowanie czasu pracy i wyznaczanie priorytetów, to pracownicy kierują się macierzą Eisenhowera, zadania grupują według stopnia ważności i pilności. Każdy z pracowników działu zapisuje także zadania już wykonane, między innymi po to, by w przyszłości, gdy pojawią się analogiczne zadania, być w stanie oszacować ile czasu zajmą te zadania.
Efekty:
– terminowa realizacja zadań priorytetowych,
– przewidywanie ile czasu zajmują zadania na danym stanowisku,
– rozplanowana efektywna praca, by unikać zadań realizowanych pod zbyt dużą presją czasu, minimalizując stres pracowników.
źródło: Biuro Prasowe
Załączniki:
Hashtagi: #Praca #BIZNES
