Tydlig ledning, med synliga m?l och god uppföljning definieras som en av flera framg?ngsfaktorer för Ruter. Att uppn? förbättrade rutiner för de ?rliga utvecklingssamtalen ans?gs därmed vara av stor vikt, och i januari togs beslutet om att införa ett digitalt stöd, där valet föll p? programvara fr?n CatalystOne.Genomförande av utvecklingssamtal är en del av en ?rlig cykel, men manuella rutiner gjorde det sv?rt att följa upp m?l och h?lla tillräckligt bra koll p? kompetensutvecklingen p? Ruter.
– I dialog med facket och de anställda som vi definierade de behov vi hade för att säkra att medarbetarsamtalen genomfördes p? ett enklare och mer systematiskt sätt,
säger personalchef Bj?rn Auglend .
– Vi ville kunna följa upp ?tgärder för personalutveckling med ett enhetligt och översblickbart system . Dessutom var det viktigt att b?de chefer och medarbetare fick ett enkelt verktyg för att förbereda till utvecklingssamtalen, lägga Auglend till .
Ruter utvärderade flera lösningar för moderna och effektiva HR-processer och användbarhet vägde tungt i valet av CatalystOne som sin lösning.
Snabb implementering
– När vi tecknade avtal med CatalystOne i januari, beslutade vi att skjuta upp de första utvecklingssamtalen ett par m?nader s? att vi kunde införa det nya systemet, säger Auglend ? Med ett gott samarbete med CatalystOne, fick vi till detta p? ett snabbt och flexibelt sätt.
Under april 2014, genomför Ruter sina utvecklingssamtal med hjälp av det nya digitala verktyget. ?terkoppling fr?n testfasen har varit positiv.
– Vi ser fram emot en mer tillgänglig och strömlinjeformad process , där prestationsbedömningen är väl förberedd och utvecklingsm?len dokumenteras och följs upp, säger Auglend .
Bättre dokumentation av kompetens
Nästa steg i m?let att uppn? effektiva och enkla HR-processer blir att implementera CatalystOnes lösning för CV- dokumentation.
– Vi har tagit ett steg i taget, säger Auglend. Systemstödet kommer att ge oss bättre översikt och stöd i v?rt arbete i att stärka utvecklingen av v?ra medarbetare i organisationen.
Om Ruter
Ruter AS (eller Oslo og Akershus Kollektivtrafikk AS) är ett offentligt ägt företag som ansvarar för kollektivtrafiken i Oslo och Akershus. Ruter AS avgör priser och linjer för tunnelbanan, sp?rvagnar och bussar som därefter beställs fr?n underleverantörer. Regionens järnvägstrafik tillhör ocks? Ruters prissystem, men drivs i sin helhet av NSB. Företaget ägs av Oslo kommun (60 procent) och Akershus fylke (40 procent), och administrerar och planerar all kollektivtrafik i Oslo och Akershus bortsett fr?n NSBs t?gverksamhet.
CatalystOne Solutions är ett etablerat nordiskt produktbolag som erbjuder spetskompetens och en användarvänlig systemstödslösning inom omr?det Talang- och Prestationsfokuserat ledarskap (Talent & Performance management). Med stöd av mer än 10 ?rs erfarenhet och kunskap hjälper vi v?ra kunder att med v?ra produkter skapa bra resultat och systematisk utveckling av medarbetarnas prestationer, talang och potential. Kundernas behov och respons är en viktig drivkraft i v?r utveckling av kompetens, metodik och produkter.
CatalystOne Solutions har kontor i Stockholm, Oslo och utvecklingsavdelningar i Sandefjord och Chandigarh (Indien).
