I 2001 var sykefrav?ret i Glava urovekkende h?yt. Ledelsen tok grep og tegnet intensjonsavtale om inkluderende arbeidsliv (IA-avtale). Tallenes tale er klar: Sykefrav?ret har g?tt fra over ti prosent til under tre prosent. Forn?yde ansatte skryter av bedre kommunikasjon, tydeligere retningslinjer og et bedre arbeidsmilj?.
P? en vegg, midt mellom samleb?nd der tykke glava-madrasser blir sk?ret til og pakket, er det en stor tavle.
– Her har lederne de daglige m?tene, forteller Aud Pedersen. Hun er nestleder i fagforeningen.
– Da m?tene ble holdt inne p? kontoret ble de ofte litt lange, ler hun. N? blir m?tene konstruktive, og vi som jobber her kan se hva som blir gjennomg?tt, sier Pedersen og peker blant annet p? en oversikt over ukens sykefrav?r.
God kommunikasjon
Det ? f? samlet ledere til et s?kalt ?24-timers m?te? er et av tiltakene som kom p? plass etter at Glava ble en IA-bedrift. P? 24-timers m?tene m?tes ledere fra ulike avdelinger en gang om dagen, gj?r opp status og utveksler erfaringer.
Hovedtillitsvalgt Xander Bergsholm er forn?yd med at det er systemer p? plass slik at alle f?r med seg hva som skjer p? tross av ulike skift og avdelinger.
– Vi har f?tt en veldig god kommunikasjon med ledelsen. Dette p? tross av skift som gj?r at mange av oss sjelden er p? jobb n?r ledelsen er det, forteller han.
Bergsholm forteller videre at god individuell oppf?lging gj?r det lettere ? si ifra dersom ikke alt er som det skal. Slik kommer skjulte ting opp selv om Glava er en stor bedrift.
– Vi har gode rutiner for ? ta opp sm?ting f?r de utarter seg, forklarer han.
Tydelige retningslinjer
– Det viktigste vi har f?tt til som IA-bedrift er tydelige retningslinjer som er forst?tt av alle, sl?r ?se Br?dholt, fast.
Hun er personalsjef og er forn?yd med hva bedriften har oppn?dd etter at de signerte IA-avtale. Hun understreker hvor viktig det er med regler som overholdes p? samme m?te i alle avdelinger, uavhengig av hvilken leder du har.
– Tydelige og universelle regler for sykefrav?rsoppf?lging og lignende gir en forutsigbarhet og trygghet for alle, forklarer Br?dholt.
Bergstr?m nikker.
– Arbeidsmilj?et har ogs? blitt bedre med nye retningslinjer, sier han.
Br?dholt legger til at ledere har blitt mer bevisste p? hvilken rolle de har i IA-arbeidet etter at reglene for sykefrav?r ble bedre etablert.
– N? vet lederne at det ? m?tte forholde seg til IA er en del av jobben. Det er ikke lenger en ekstra greie som skal gj?res i tillegg, men en integrert del av det ? v?re leder, sier hun.
Endring i kultur
Br?dholt mener at det ? jobbe jevnt og trutt er n?kkelen til suksess. Hos Glava blir IA satt ?verst p? agendaen i alle viktige m?ter. P? 24-timers m?tene g?r man igjennom hvem som var p? jobb og hvem som ikke kom. Sykefrav?rstallene blir alts? tatt opp p? lik linje som produksjonstallene.
– Det har skjedd en endring i kulturen. N? er det lederne som ringer personalavdelingen og sp?r, i stedet for at det er vi som ringer og maser, forteller en forn?yd personalsjef.
– Det er de sm? tingene du gj?r i hverdagen som utgj?r en forskjell. Store ord i festtaler har ikke s? mye ? si dersom man ikke ser det p? gulvet, sier hovedverneombud Rune Rensmoen.
Han og de andre er enige i at Glava har klart ? gj?re IA-arbeidet til en naturlig del av hverdagen.
Mer enn sykefrav?r
– Den st?rste endringen som har skjedd er at n? blir vi sett! Man har mer individuell oppf?lging. Kollegaer og ledere er blitt bedre p? ? gi tilbakemeldinger, sier Rensmoen.
Han forteller at ogs? rekrutteringsprosessen har endret seg. De ansatte blir spurt om hva slags menneske som trengs. Ledelsen passer p? ? f? inn personer som vil passe inn i teamet. Bergsholm slutter seg til Rensmoen.
– Tilstedev?relse blir satt pris p?. De som faktisk kommer p? jobb hver dag f?r en klapp p? skulderen. Man blir verdsatt, og det motiverer til ? fortsatt komme p? jobb hver dag, forklarer han.
Tas p? alvor
Tilbake i produksjonshallen viser Pedersen oss pauserommet.
– Dette rommet ble nettopp pusset opp, smiler hun stolt og fortsetter:
– Det er godt ? se at bedriften bruker penger p? ? forbedre arbeidsforholdene. Det viser at v?re behov blir tatt p? alvor.
Og der ligger kanskje grunnen til at Glava har vunnet IA prisen i to ulike fylker og har et imponerende lavt sykefrav?r.
Idébanken.org forteller de gode arbeidsmilj?historiene fra norsk arbeidsliv og tilbyr gratis informasjon, verkt?y og faglig materiell. V?rt oppdrag er ? skape et mer inkluderende arbeidsmilj? ved ? redusere sykefrav?ret, inkludere de med nedsatt funksjonsevne og tilrettelegge for at seniorer st?r lenger i jobb.
