— Dansk El-Forbund digitaliser behandlingen af faglige sager med verdens f?rste faglige system, der kombinerer automatisering, sagsorientering og web-selvbetjening digitalt.
Dansk El-Forbund og El-fagets Arbejdsl?shedskasse digitaliserer sagsbehandlingen med et nyt it-system kaldet Modulus.
– Det er verdens f?rste digitale sagsbehandlingssystem for fagforbund. Modulus kan klare en lang r?kke arbejdsgange selv, uden at personalet skal bruge tid eller kr?fter p? det. Er et af vores medlemmer for eksempel blevet ledigt, kommer informationerne ind i systemet, uden at nogen af vores medarbejdere beh?ver at indtaste noget, fort?ller Jan Jensen, n?stformand i Dansk El-Forbund.
Modulus beregner og kontrollerer selv alle lovbestemte ydelser som dagpenge, efterl?n, orlovsydelser og dagpenge under ferie og h?ndterer relevante blanketter som ydelseskort p? a-kasse-omr?det.
Danmarks L?reres F?lles Arbejdsl?shedskasse og Ingeni?rernes Arbejdsl?shedskasse har begge indf?rt Modulus a-kasse-system tidligere i ?r.
Men som noget helt nyt lancerer Dansk El-Forbund nu en faglig del af Modulus. Den kan for eksempel h?ndtere overenskomster, tillidshverv, udvalgsposter, arbejdsskade- og milj?sager og kursusadministration. Den faglige sagsbehandling vil ogs? v?re digitaliseret, s? alle i organisationen har adgang til de samme oplysninger. Det betyder, at alle der har ret til det, til enhver tid kan se, hvor den faglige sag befinder sig, hvor langt den er n?et, og hvad n?ste skridt er.
Dansk El-Forbunds medarbejdere kan med Modulus se, hvilke overenskomster der g?lder p? en arbejdsplads, hvem der har hvilket hverv, og hvem der sidder i udvalgsposter og er tillidsrepr?sentanter.
P? den m?de hj?lper Modulus, der blev sat i gang 11. maj, medarbejderne med at holde styr p? faglige sager.
– Normalt st?tter software medarbejderne med at behandle medlemmers sager. Med det nye Modulus er det omvendt. Her st?tter medarbejderne softwaren, siger n?stformand Jan Jensen.
Dansk El-Forbunds faglige sager vil s?ledes fremover k?re igennem systemet. Det g?lder ind- og udmeldelser, organisationstilh?rsforhold og kontingent. Men ogs? udveksling af informationer med offentlige institutioner og kommunikation med og dokumentation til medlemmerne kommer til at g? igennem Modulus.
– Noget af det, vi arbejder videre med, er at f? bop?ls?ndringer registreret automatisk. Flytter et medlem arbejdsplads, er der en r?kke ting, som fagforbundet skal forholde sig til. For eksempel skal medlemmet m?ske rykkes over til en ny klub eller m?ske til en anden afdeling. Der er en r?kke ting, forbundet skal forholde sig til. Det kommer ogs? til at kunne foreg? automatisk, siger Jesper Hols?e, vicedirekt?r i Unions, en afdeling under IT-servicevirksomheden Tieto.
Systemet er dog ikke kun med til at lette arbejdsgangene for forbundets sagsbehandlere. Ogs? Dansk El-Forbunds medlemmer vil f? gl?de af det.
– Medlemmerne f?r nogle nye muligheder. De kan dele korrespondancerne med sagsbehandleren p? nettet. S? er de altid tilg?ngelige, og skulle en sagsbehandler ikke v?re p? arbejde en dag, kan en anden hurtigt finde sagen og overtage den. Desuden kan medlemmerne selv v?lge tid og sted for, hvorn?r de vil udfylde papirerne, siger Uffe Grydgaard, direkt?r i Unions.
Modulus kan h?ndtere
– Stamoplysninger om medlemmer, for eksempel navne eller adresser.
– ?konomiske mellemv?render, for eksempel kontingent eller ydelser.
– Korrespondancer, det vil sige breve og mails.
– Aktuelle sager, for eksempel indmeldelse eller samtaler.
– Dataudveksling med offentlige myndigheder, for eksempel eIndkomst registret eller PBS.
Fakta om Dansk El-Forbund:
Dansk El-Forbund organiserer over 30.000 elektrikere og fagl?rte inden for besl?gtede faggrupper, som blandt andet alarm- og sikkerhedsteknikere. Dansk El-Forbund arbejder for at forbedre arbejdsvilk?rene p? arbejdsmarkedet.
Forbundet blev grundlagt i 1893 og er medlem af LO. Dansk El-Forbund har hovedkontor p? Frederiksberg og 13 lokale afdelinger over hele landet og udgiver fagbladet Elektrikeren.
http://www.def.dk
Pressekontakt
Jan Jensen
33 29 70 00
Dansk El-Forbund
Vodroffsvej 26
1900 Frederiksberg C
