Varannan företagare saknar rutiner mot bluffakturor

Sommaren är en av de mest kritiska perioderna för företagens ekonomiavdelningar. Men trots att risken att drabbas av bluffakturor sägs vara extra stor när ordinarie personal har semester saknar drygt fyra av tio sm?företagare rutiner för att stoppa skojarna. Det visar en färsk undersökning fr?n Visma.
? Detta kan vara en väckarklocka för sm?företagarna. M?nga jobbar säkert med samma sunda förnuft som i allt annat de gör, men det är säkrast att ha en rutin för hanteringen av inkommande fakturor. I synnerhet de perioder d? ekonomisysslorna sköts av lite mer oerfarna semestervikarier, säger Rolf Dahlberg, vd för Visma Spcs.
I undersökningen som Visma l?tit göra svarade 1.000 företag p? fr?gan ?Rustar ni er extra för eventuella bluffakturor i sommar??. 56,6 procent svarade att de har rutiner för detta, medan 43,4 procent svarade att de saknade rutiner.
Positiv utveckling
Tidigare ?r har antalet anmälningar om bluffakturor ökat under semesterperioderna. Nu är tendensen att den här typen av brottslighet är p? ned?tg?ende.
Förra sommaren minskade anmälningarna i landet med 6 procent jämfört med ?ret innan, enligt statistik fr?n Brottsförebyggande r?det. Sedan 2010 är minskningen ännu större – fr?n 3.721 anmälningar 2010 till 2.577 förra sommaren.
Gissel för företagen
2014 har dessutom börjat bättre än tidigare ?r. Första kvartalet i ?r minskade antalet anmälningar med hela 18 procent jämfört med motsvarande kvartal i fjol.
? Det är bara att hoppas att detta är en trend som fortsätter. Falska fakturor är ett gissel för företagarna. Ett antal fällande domar mot bedragare har förhoppningsvis avskräckande effekt. Fr?n undersökningar som vi gjort tidigare vet vi att företagarna ofta känner sig helt rättslösa mot fakturabedragarna, säger Rolf Dahlberg.
Tips mot fakturabluffare
1. Om du f?r en faktura utan att det förekommit n?gon tidigare kontakt med företaget bör du i första hand kontakta företaget per telefon och försöka f? rättelse.
2. Om du inte f?r rättelse kan du skriva följande direkt p? underlaget och skicka en kopia till företaget: ?Bestrider fakturan i sin helhet d? n?gon beställning av dessa varor/tjänster aldrig har gjorts.? Gör ocks? en polisanmälan om misstänkt ?Bedrägeri med hjälp av bluffaktura?.
3. Om n?gon ringer och vill sälja n?got, be att f? ringa upp. Bedragarna accepterar inte det. De har ett säljmanus som bygger p? att de inleder samtalet och de vill kunna spela in lämpliga delar av samtalet.
4. Om n?gon hänvisar till ett tidigare avtal i ett brev eller ett telefonsamtal, kräv att detta skickas innan du för ytterligare diskussioner med företaget.
5. Sätt inte din namnteckning p? n?got och svara inte p? misstänkta e-brev.
Bilagor:
– Länsvis statistik över antalet anmälda fakturabrott perioden 2010-2014.
– Karta som visar vilka län som är mest utsatta för bluffakturor.
För mer information, kontakta
Rolf Dahlberg, vd för Visma Spcs AB, 0470-70 60 39
Lars Fredell, pressansvarig hos Visma, 0708-39 69 25
Visma gör verksamheter mer effektiva, genom att leverera programvara, outsourcingtjänster, inköpslösningar, inkassotjänster, butiksdatalösningar samt IT-relaterad utveckling och konsultverksamhet. Vi förenklar och automatiserar verksamhetsprocesser b?de inom privat och offentlig sektor. 340 000 nordeuropeiska kunder använder v?ra produkter och tjänster, och ytterligare 330 000 använder oss som hostingpartner. Vi är 5 600 anställda och omsatte 6 500 miljoner norska kronor 2013.
Bifogade filer